辦公室家具的設(shè)計應(yīng)以人為本，在滿足人們物質(zhì)需要的同時，滿足人們自尊和自我價值的實現(xiàn)，最終為人們創(chuàng)造更美好的生活。
從本質(zhì)上講，人有兩種相對性，一種是生物物種的相對性，一種是文化的相對性。因此，具體的物質(zhì)辦公家具設(shè)計理念不僅提倡設(shè)計產(chǎn)品本身來滿足人們的基本需求，還提供服務(wù)，融入情感、文化等非物質(zhì)因素，為消費者提供精神享受。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公空間變得虛擬化，辦公人員實際上變成了自由行走者。由于辦公形式的變化和辦公場所的轉(zhuǎn)移，辦公家具的更換會造成大量的成本浪費。為了滿足新的信息需求，辦公家具需要從設(shè)計上考慮這些后續(xù)需求。
為了滿足這些需求，出現(xiàn)了以下特殊的辦公家具設(shè)計。
1.可拆卸的設(shè)計，可拆卸的家具可以為客戶提供更多的便利。首先，可拆卸的辦公家具便于運輸，可以避免零件在運輸過程中手部損壞。其次，方便產(chǎn)品維護(hù)和零件更換，如辦公家具面板的角落和結(jié)構(gòu)連接部分，易損壞部分。此外，可拆卸設(shè)計便于回收利用，降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)利潤。
2.可持續(xù)設(shè)計，辦公家具生產(chǎn)中的原材料是綠色環(huán)保家具的關(guān)鍵。在選材上突出可持續(xù)性。不但環(huán)保，而且便于回收再利用和再制造。特別是易損部位需要選擇可持續(xù)性材料。
3.人性化設(shè)計，人性化設(shè)計本身體現(xiàn)了一種服務(wù)，產(chǎn)品的最終服務(wù)對象是人，設(shè)計的最基本需求是人性化。人性化設(shè)計是人類生存意義上最高的設(shè)計追求。人性化的辦公空間和人性化的桌子可以給人帶來快樂，不僅可以提高工作效率，還可以享受工作。